I-Sign: Archiviazione Sostitutiva
29-4-2008

I-Sign Conservazione Sostitutiva è la consolidata soluzione per l'archiviazione sostitutiva sviluppata da Digitaltrust ( www.digitaltrust.it ) che permette all’azienda di eliminare tutta la documentazione cartacea in osservanza della normativa italiana, avendo il pieno controllo e disponibilità delle informazioni. Con l’emanazione del decreto legislativo 20 febbraio 2004, n. 52 (attuazione della direttiva 2001/115/CE che semplifica ed armonizza le modalità di fatturazione in materia di IVA) e del decreto del Ministero dell'economia e delle finanze 23 gennaio 2004 (modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici ed alla loro riproduzione in diversi tipi di supporto), è possibile smaterializzare elettronicamente anche i documenti con rilevanza fiscale. I-Sign permette una semplice integrazione con i sistemi informativi aziendali e garantisce, grazie alla sua scalabile e consolidata architettura, il mantenimento in linea della documentazione conservata per più di 10 anni richiesti dalla normativa per la maggior parte dei documenti con rilevanza fiscale. Oltre all'eliminazione della carta I-Sign Conservazione Sostitutiva permette una facile ricerca dei documenti richiesti e l'immediata disponibilità del documento in formato PDF, la gestione degli utenti e le numerose estensioni per area aziendale (amministrazione, tesoreria, acquisti...) permettondo all'azienda di avere sempre organizzati e disponibili in modalità centralizzata i documenti più rilevanti. Benefici: - Integrazione Semplice - Risparmio: il costo di ogni singola fattura viene ridotto del 60%. - Interoperabilità: grazie agli standard utilizzati e al linguaggio XML la portabilità ed il riuso sono garantiti. - Sicurezza: copie di sicurezza su CD/DVD o share di backup presso sede remota. Funzionalità: - Indicizzazione documenti - Visualizzazione documenti - Ricerche semplici ed avanzate - Generazione dinamica PDF - Statistiche avanzate - Notifiche via e-mail - Gestione errori (errata corrige) - Registro conservazioni - Informazioni di sistema - Gestione procedure - Add-on per funzioni aziendali - Plug-in di conversione formati Obiettivi: - Risparmio di inutile carta e di preziosi alberi - Migliorare l’efficienza ed il controllo - Eliminazione dei costi di stoccaggio e archiviazione tradizionale. - Storico di tutti i documenti conservati visualizzabili tramite browser. Configurazioni: - Sistema aziendale, server interno all'organizzazione - Sistema multi-azienda, un unico server, molteplici partizioni per altrettante ragioni sociali - Servizio di conservazione in full outsourcing. Manuale operativo: Il sistema viene, su richiesta, corredato di un manuale operativo che rimane a disposizione del Responsabile della Conservazione che formalizza il processo di conservazione adottato. Sicurezza: Infrastruttura collaudata e sicura, controlli all’importazione e durante i processi critici. Viene notificato al responsabile della conservazione la necessità di procedere all’archiviazione attraverso l’invio di un' e-mail. Ad ogni eventuale errore riscontrato il sistema spedisce un’ e-mail di notifica al Responsabile della conservazione. Ambiente e Futuro: Per produrre 1000 kg di carta sono necessari indicativamente: 15 alberi, 440.000 lt di acqua, 76,0 Mw. Pensate a quanti alberi è oggi possibile risparmiare utilizzando un sistema di conservazione sostitutiva. Maggiori dettagli sono disponibili al seguente indirizzo: http://www.digitaltrust.it/i-sign/I-Sign_archiviazione.php Azienda: Internet Centre of Excellence S.r.l. http://www.digitaltrust.it Questo Comunicato Stampa è pubblicato nella categoria Software Informatica Altre Categorie di Comunicati Stampa: Abbigliamento Alimentare Ambientalismo Assicurazioni Beni e Servizi di consumo Comunicazione Cultura, Cinema e Spettacolo Edilizia Editoria Iniziative ed Eventi Internet Lavoro Musica Nautica Politica Software Informatica Sport Telefonia Turismo Per inviarci i tuoi Comunicati Stampa, scrivi a segnalazioni@submission.it Il Comunicato deve essere scritto all'interno della Email: non verranno accettate email con allegati di qualsiasi genere.